Empfangsassistenz mit Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Das sind wir:

Die Klenk & Hoursch AG gehört zu den führenden inhabergeführten Agenturen für methodische Unternehmens- und Markenkommunikation. 55 umsetzungsstarke Consultants beraten von Frankfurt, München und Hamburg aus Unternehmen und Markenartikler aus DAX-30, Fortune-500 und dem Mittelstand. Knapp die Hälfte unserer Mandate ist international, denn wir sind Partner im weltweit größten Agenturnetzwerk PROI mit 75 Partner-Agenturen auf sechs Kontinenten. Wir gehören zu den 30 größten inhabengeführten Kommunikationsagenturen in Deutschland und zählen mit mehr als 60 Awards und Shortlist-Nominierungen zu den 20 kreativsten PR-Agenturen des Landes.

 

Das erwartet dich bei uns:

  • Ein dauerhafter Einsatz sowie langfristige Perspektiven
  • Ein Teilzeitvertrag mit 20-30 Stunden pro Woche
  • Flache Hierarchien und "offene Türen" bis in die Führungsebene
  • Spaß im Job durch eine gelebte Unternehmenskultur und einen starken Zusammenhalt 

 

Das sind deine Aufgaben:

  • Allgemeine Empfangstätigkeiten und Gästebetreuung (Bewirtung)
  • Vor- und Nachbereitung der Meeting Räume für interne und externe Meetings
  • Einen reibungslosen Ablauf des Agenturalltags gewährleisten
  • Ansprechpartner für Dienstleister und Handwerker sein
  • Überwachung und Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterialien

 

Das solltest du mitbringen:

  • Eine herzliche und offene Art
  • Die Bereitschaft anzupacken und die Fähigkeit zu sehen "wo es fehlt"
  • Spaß an der Betreuung unserer Gäste und Besucher 
  • Gewissenhaftigkeit, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
  • Lust auf Ordnung und Spaß bei der Arbeit

 

Du erkennst dich in der Anzeige wieder und hast Lust unsere "gute Fee" zu sein?
Dann schicke uns deinen Lebenslauf und ein Anschreiben direkt unter: "Apply for this Job" zu.

Bei Fragen wende dich gerne an unsere HR Verantwortliche Nicole Thies
Tel: 040 3020881-09 | Email: nicole.thies@klenkhoursch.de

Mehr über uns erfährst du hier: 
https://www.klenkhoursch.de/karriere