Team-Assistenz (m/w/d) - München

Das sind wir:

Die Klenk & Hoursch AG gehört zu den führenden inhabergeführten Agenturen für methodische Unternehmens- und Markenkommunikation. 55 umsetzungsstarke Consultants beraten von Frankfurt, München und Hamburg aus Unternehmen und Markenartikler aus DAX-30, Fortune-500 und dem Mittelstand. Knapp die Hälfte unserer Mandate ist international, denn wir sind Partner im weltweit größten Agenturnetzwerk PROI mit 75 Partner-Agenturen auf sechs Kontinenten. Wir gehören zu den 30 größten inhabergeführten Kommunikationsagenturen in Deutschland und zählen mit mehr als 60 Awards und Shortlist-Nominierungen zu den 20 kreativsten PR-Agenturen des Landes.

 

Das erwartet dich bei uns:

  • Ein sympathisches, engagiertes Team.
  • Ein reger Austausch zwischen unseren Standorten und ein starker Zusammenhalt.
  • Flache Hierarchiebenen und offene Türen – bis in die Führungsebene.
  • Attraktive Benefits: vom Jobticket über erfolgsbezogenen Bonus und betriebliche Altersvorsorge bis hin zu zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. 

 

Das sind deine Aufgaben:

Durchführung von projektbezogenen sowie administrativen Aufgaben stets mit Spaß und Überblick auch in hektischen Situationen. Dazu zählen insbesondere:

  • Unterstützung unserer Teams bei der Kundenarbeit: Texten, Verteilerpflege und Kontaktmanagement, Presseaussendungen, Monitoring, Clippings, Recherchen sowie Bildbearbeitung.
  • Vorbereitende Buchhaltung sowie Reisekostenabrechnungen.
  • Reisebuchungen und Terminkoordination.
  • Unterstützung im alltäglichen Office Management.

 

Was wir uns von dir wünschen: 

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen in Agenturen, Unternehmen, Redaktionen oder PR-Abteilungen.
  • Einen Blick fürs Detail, eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise.
  • Eine zupackende Art, Teamfähigkeit und Flexibilität. 
  • Eine hohe Dienstleistungsbereitschaft.
  • Einen sicheren Umgang mit MS-Office insbesondere mit Formatvorlagen und Formatierungen in Word, Powerpoint sowie Excel. Photoshopkenntnisse sind von Vorteil.
  • Interesse, immer Neues lernen zu wollen.
  • Sehr gutes Zeitmanagement, Proaktivität und Durchsetzungsvermögen.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. 

 

Du erkennst dich in der Anzeige wieder und hast Lust unser Team zu unterstützen?
Dann schicke uns deinen Lebenslauf und ein Anschreiben direkt unter: "Apply for this job" zu.

Bei Fragen wende dich gerne an unsere HR Verantwortliche Nicole Thies.
Tel: 040 3020881-09 | Email: nicole.thies@klenkhoursch.de

Mehr über uns erfährst du hier: https://www.klenkhoursch.de/agentur